تعلن مجموعة رجب هنية عن وجود شاغر وظيفي (سكرتاريا الإدارة) براتب مجزي
تعلن مجموعة رجب هنية عن توفير فرصة وظيفية (سكرتاريا الإدارة)
• المسمى الوظيفي: (سكرتاريا الإدارة).
• القسم 🙁 الإدارة ).
• درجة الخبرة المطلوبة :
لمدة سنة إلى سنتين على الأقل.
• نوع الدوام : كامل.
• مقر العمل : المبنى الإداري الواقع في الياسمين – شارع اللوزة – عمارة رجب هنية رقم (8).
• أوقات الدوام : من السبت إلى الخميس.
• ساعات الدوام : من الساعة الثامنة صباحًا حتى الساعة الرابعة والنصف مساءً
• المهام الأساسية للشاغر الوظيفي المطلوب:
1. استقبال الزوار وإجراء المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة عن الشركة.
2. تنظيم وأرشفة الملفات والسجلات البريدية.
3. إعداد وتقديم التقارير الدورية.
4. متابعة تبادل المراسلات بين الأقسام.
5. إنجاز أي مهام توكلها الإدارة وأقسامها.
6. الإشراف على اللوازم المكتبية (القرطاسية وما يلزمها) للمكاتب.
المؤهلات المطلوبة:
1. أن يكون المتقدم حائزًا على شهادة الدبلوم على الأقل.
2. خبرة عملية لا تقل عن سنة إلى سنتين.
3. إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جدًا.
4. إجادة صياغة الإيميلات باللغتين العربية والإنجليزية.
5. إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت (Outlook, Word, Excel).
المهارات المطلوبة:
1. مهارات الإدارة والتنظيم (تعدد المهام، تحمل ضغط العمل، مهارات التواصل… إلخ)
2. الدقة في العمل.
3. تحديد الأولويات.
4. التكيف مع البيئة.
5. التعامل مع جهات مختلفة.
يرجى من يراها مناسبة لديه إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
نشير إلى أنه سيتم الرد فقط على من استوفى الشروط المطلوبة لتحديد موعد المقابلة.
