عاجل : الملكية الأردنية تفتح باب التقديم لوظائف شاغرة برواتب مجزية
عاجل: الملكية الأردنية تفتح باب التقديم لوظائف جديدة
إعلان عن وظائف شاغرة في الملكية الأردنية
المعلومات حول الوظيفة:
تفاصيل الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي الفعال لجميع أنشطة الموارد البشرية المتعلقة بموظفي الملكية الأردنية العاملين في الخارج.
المسؤوليات والمهام:
تحديث والحفاظ على معلومات وسجلات الموظفين في نظام الموارد البشرية بصورة فورية لضمان حماية البيانات وسرّيتها.
التأكد من وجود نظام منظم ومحدث للأرشيف لجميع الوثائق المتعلقة بالموظفين لتسهيل استرجاعها والامتثال لمعايير حفظ السجلات.
إصدار الوثائق الرسمية مثل كشوف المرتبات وخطابات التخليص الضريبي وإثباتات العمل للموظفين المغتربين عند الحاجة.
الرد السريع على استفسارات الموارد البشرية اليومية ومساعدة موظفي المحطة الخارجية في حل المشكلات الروتينية بالتعاون مع مشرف التوظيف.
متابعة سجلات الحضور والإجازات والغياب للموظفين في الخارج والتأكد من تفعيل سياسات الموارد البشرية.
تسهيل عملية إنهاء الخدمة عن طريق إعداد الأوراق اللازمة، حساب التسويات النهائية، وتنفيذهما مع الحصول على الموافقات اللازمة.
التنسيق مع المرشحين المقبولين لجمع الوثائق المطلوبة وبدء إجراءات الموافقة الأمنية حسب متطلبات الشركة والتشريعات.
إعداد وتداول عقود التوظيف للموظفين الجدد، مع ضمان الدقة وإكمال عملية التوظيف في الوقت المحدد.
إدارة إجراءات التحويل والانتقال من خلال إصدار الوثائق الضرورية والتنسيق مع جميع المعنيين سواء داخل الشركة أو خارجها.
المتطلبات والمعرفة المطلوبة:
الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية بشكل كبير.
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس ونظم تخطيط موارد المؤسسات والموارد البشرية.
تمتّع بمهارات تواصل وتفاعل ممتازة مع الآخرين.
القدرة على العمل مع ثقافات متنوعة وفعالية التعاون مع زملاء من أقسام مختلفة.
الإحاطة بكيفية التعامل مع المعلومات السرية بصورة حساسة ومهنية.
تركيز على العملاء، استباقية، والقدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
فهم مبادئ وممارسات الموارد البشرية الأساسية بالإضافة إلى أنظمة وسياسات العمل.
إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية في التحدث والكتابة.
المؤهلات:
شهادة بكاليوس في مجال الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
خبرة تتراوح بين 0-2 سنة في الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في بيئة عمل متعددة الجنسيات.
