وظائف سكرتاريه إدارية فوراً برواتب مجزية – مزايا الضمان والتأمين والمكافآت السنوية
تُعَدُّ المؤسسة المُعلنة من الجهات البارزة التي تتبنى مقاييس عالمية في التسيير والتنظيم. تستقر مكاتب المؤسسة بمنطقة حيوية (وادي الرمم)، وتتسم بمحيط عمل مهني يدعم النمو الوظيفي. تسعى المؤسسة عبر هذا التوظيف إلى تقوية طاقمها الإداري بكفاءات نسائية قادرة على تسيير الشؤون المكتبية بضبط وإتقان عالٍ، مع تأمين كافة الضمانات التي تكفل الاستقرار الوظيفي والمادي.
المهام والتكاليف الوظيفية بالتفصيل
يتطلب منصب السكرتيرة الإدارية مهارات متعددة المهام ومقدرة فائقة على الترتيب، حيث ستكون المسؤولة المباشرة عن:
إدارة المكاتبات الرسمية: صياغة وتدقيق الرسائل والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية، والتثبت من خلوها من الزلات اللغوية.
ترتيب الأجندة اليومية: تنسيق أوقات اللقاءات والمحاورات والزيارات الرسمية للإدارة العليا لضمان عدم وقوع أي تداخل في المواعيد.
خدمة المتعاملين والتواصل: استقبال الاتصالات الهاتفية الواردة والرد على الاستفسارات بحرفية وكياسة، وتوجيه المتصلين للجزء المختص.
الحفظ الإلكتروني والورقي: ترتيب الملفات والمستندات الهامة بطريقة تضمن سرّية المعطيات وسهولة استرجاعها حين الضرورة.
الإسناد اللوجستي: متابعة متطلبات المكتب من الأدوات المكتبية والمستلزمات، والتنسيق مع الوحدات المتباينة لضمان سلاسة العمل اليومي.
الخلاصة وطريقة الاقتراح
إذا كنتِ ترين في نفسكِ المهارة والمقدرة على استيعاب الموجبات المذكورة، وتبحثين عن محيط عمل ثابت ومُنشِّط في عمان، فإننا نحثكِ على عدم تفويت هذا المتاح.
كيفية الاقتراح:
