فرص عمل إداري ضمن منطقة دولية مرموقة برواتب مجزية /الأردن
فرص عمل إدارية في منطقة دولية محترمة
فرص عمل إدارية في منطقة دولية محترمة
وظائف إدارية متاحة في منظمة Open Society Foundations بالأردن، وظائف داخل الأردن
عنوان الوظيفة: مسؤول الإدارة الجغرافية
نوع التوظيف: عادي، التقرير إلى: المسؤول الجغرافي للشرق الأوسط وشمال أفريقيا، اسم البرنامج/القسم/الوحدة:
البرامج، الموقع:
عمان، اسم الفريق: رئيس قسم الجغرافيا في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. الهدف من الدور هو أن يتولى مسؤول الإدارة واجبات مساعد تنفيذي متقدم لدعم القادة في التركيز على الأنشطة ذات القيمة الاستراتيجية.
تشمل هذه الأنشطة تقديم الدعم اللوجستي، ومتابعة الميزانية، وتنظيم الفعاليات، وإدارة الجداول الزمنية، وتجهيز مواد الإحاطة، والعروض التقديمية، وإدارة العقود، وتجميع تقارير بطاقات الائتمان، وترتيب السفر.
المسؤوليات الأساسية
إدارة مجموعة متنوعة من واجبات الدعم الإداري والتنفيذي، بما في ذلك تنظيم الأحداث والدعم اللوجستي. مساعدة القادة الجغرافيين في الأعمال الإدارية، مثل تنسيق الجداول الزمنية، وتنظيم اجتماعات مع أصحاب المصلحة المعقدة، والبحث/
تنظيم الخدمات اللوجستية. مراقبة الميزانية والمصروفات ضمن وحدة السياسة الجغرافية والحفاظ على التنسيق مع باقي أعضاء الفريق ضمن الوحدة. العمل كحلقة وصل هامة للتواصل بين القادة الجغرافيين وشبكة OSF بشكل عام، مع استخدام قدر كبير من الحكم والعمل تحت إشراف محدود.
إنشاء وتحضير مجموعة متنوعة من المواد مسبقاً للاجتماعات الروتينية والخاصة،
وتجهيز مواد الإحاطة، وجداول أعمال الاجتماعات، وملاحظات اللوجستية، والعروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات ودعم إدارة المشاريع حسب الحاجة. العلاقات الداخلية الهامة تشمل برامج نائب الرئيس، كبار المديرين/المديرين الإداريين، المساعدين التنفيذيين، مديري الأقسام، العمليات العالمية،
إدارة المنح. العلاقات الخارجية الهامة تشمل المنظمات الخارجية والموردين المعنيين بتنظيم الفعاليات والخدمات اللوجستية.
رابط التقديم
