فرصة عمل – مساعد إداري تُعلن إحدى الشركات عن حاجتها لتعيين مساعد إداري براتب مميز
تعلن شركة عن رغبتها في تعيين مساعد إداري بدوام كامل، يجب أن يتمتع بالمهارات اللازمة والدقة والقدرة على التنظيم والتواصل الجيد.
المهام والواجبات:
• ترتيب وحفظ الملفات والسجلات سواء كانت ورقية أو إلكترونية.
• كتابة وطباعة الرسائل والتقارير والعروض.
• الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الاستفسارات وتحويلها إلى الجهة المناسبة.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وتجهيز القاعات.
• العمل على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سلاسة المعلومات.
• استقبال الزوار والضيوف وتقديم المساعدة الأولية لهم.
• متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
• مراقبة كمية اللوازم المكتبية وطلبها عند الحاجة.
• تقديم المساعدة للإدارة العليا في أي مهام إدارية.
المؤهلات المطلوبة:
• شهادة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
• خبرة لمدة لا تقل عن سنتين في مجال الأعمال المكتبية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأنظمة الإدارية.
• مهارات تواصل قوية، وقدرة على التنظيم والدقة، والتمكن من العمل تحت الضغط.
مكان العمل: عمان – شارع الجامعة الأردنية
ساعات العمل: من 9 صباحاً حتى 5 مساءً (يوم الجمعة والسبت عطلة)
للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة Job Key: HR23 في عنوان البريد الإلكتروني إلى:
