مطلوب سكرتير بخبرة للعمل براتب مجزي | متطلبات الوظيفة وطريقة التقديم

أعلنت إحدى الجهات في العاصمة الأردنية عمان عن وجود فرصة وظيفة بعنوان سكرتيرة، تتطلب خبرة للعمل في بيئة إدارية تحتاج إلى مهارات تنظيم عالية وقدرة على متابعة الأعمال اليومية والتواصل مع العملاء بشكل فعال.
تستهدف الوظيفة النساء اللواتي لديهن خبرة سابقة في الأعمال الإدارية والسكرتارية، مع الأفضلية لمن لديهن خبرة في شركات التسويق أو وسائل التواصل الاجتماعي.

نبذة عن الجهة
وفقًا للإعلان الوظيفي، تبحث المؤسسة عن موظفة للانضمام إلى قسم الأعمال الإدارية والتنظيمية، مع التركيز على مهارات المتابعة والتواصل واستخدام برامج الحاسوب.

لم يتم ذكر اسم المؤسسة بشكل محدد في الإعلان، إلا أن مكان الوظيفة سيكون في منطقة وادي صقرة في عمان.

تفاصيل ومتطلبات الوظيفة
أوضحت المؤسسة مجموعة من الشروط الأساسية للتقديم على الوظيفة، تشمل ما يلي:

خبرة سابقة في الأعمال الإدارية والسكرتارية
من الأفضل أن يكون لدى المتقدمة خبرة سابقة في السكرتارية أو إدارة المكاتب، مما يساعدها في أداء الواجبات اليومية بفعالية ودون الحاجة إلى فترة تدريب طويلة.

تعتبر الخبرة السابقة نقطة هامة بشكل خاص في تنظيم الملفات، تنسيق الاجتماعات، متابعة البريد، والرد على استفسارات العملاء.

مهارات تنظيم ومتابعة قوية
تتطلب الوظيفة التركيز بشكل كبير على القدرة على ترتيب الأولويات ومتابعة المهام اليومية بدقة، لذلك تحتاج المؤسسة إلى شخص منظم وقادر على إدارة الوقت بشكل جيد.

من المهارات الأساسية أيضًا:

متابعة الأعمال اليومية بلا تأخير.
تنسيق العمل بين الأقسام أو العملاء.
التعامل مع أكثر من مهمة في الوقت نفسه.
الالتزام بالمواعيد والتعليمات.
القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج Office
إجادة استخدام برامج Microsoft Office تعتبر من الشروط الأساسية، خاصةً:

Word
Excel
Outlook
PowerPoint
كما أن المهارة الجيدة في استخدام الحاسوب تساعد على إدارة الملفات الإلكترونية وإعداد التقارير وتنظيم البيانات.

حسن التصرف والتواصل مع العملاء
تتطلب الوظيفة تواصلًا مباشرًا مع العملاء أو الزوار، لذا تحتاج المؤسسة إلى شخص يمتلك أسلوبًا احترافيًا في الحديث والتعامل.

وتشمل مهارات التواصل المطلوبة:

الرد بطريقة مهنية على الاستفسارات.
حسن الاستقبال.
القدرة على توضيح المعلومات بوضوح.
التعامل بهدوء تحت ضغط العمل.
تحمل ضغط العمل
قد يتضمن العمل الإداري ضغطًا يوميًا أو تعدد المهام، لذلك تبحث المؤسسة عن متقدمة قادرة على العمل بفعالية حتى في أوقات الإنشغال.

وسيلة التقديم
يتم إرسال السيرة الذاتية بشكل مباشر عبر واتساب.

رقم التواصل
0777772085

مكان العمل
عمان – وادي صقرة.