مطلوب مسؤول لوجستيات لدى منظمة أرض الإنسان للعمل براتب مميز
وظيفة شاغرة: مسؤول إمداد لدى منظمة أرض الإنسان – عمّان
تُعلن منظمة Terre des hommes – أرض الإنسان عن رغبتها في توظيف مسؤول إمداد للعمل بدوام كامل، وذلك بدءًا من شهر يناير 2026 ولمدة عام واحد يمتد لـ 12 شهرًا. سيكون مقر العمل في العاصمة عمّان – الأردن، مع تقسيم المهام بواقع 50% لمكتب المنظمة الإقليمي في عمّان، و50% لدعم مكتب غزة عن بُعد.
توضح المنظمة أن باب التقديم لهذا الموقع متاح حتى يتم شغله، ولا يوجد تاريخ نهائي محدد لاستلام الطلبات.
نبذة عن المنظمة والسياق العام
تُعتبر منظمة Terre des hommes Lausanne (Tdh) أكبر مؤسسة سويسرية تُعنى بحقوق الطفل. ولها تواجد واسع في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، حيث تُنفذ برامجها في سبع دول: الأردن، العراق، مصر، سوريا، لبنان، فلسطين، وأفغانستان، ويقع مكتبها الإقليمي في عمّان.
أما في فلسطين، فيُغطي البرنامج الوطني مناطق الضفة الغربية وقطاع غزة، ويتم تنفيذ العمليات في غزة عبر عمل ميداني مباشر إلى جانب إدارة دعم عن بُعد من مكتب عمّان، وذلك تبعًا للظروف الراهنة.
يُركز البرنامج الوطني للمنظمة على ثلاث قضايا أساسية: الصحة، والعدالة، ودعم الأطفال المتنقلين، بهدف توفير الحماية والرعاية والفرص للفئات الأشد ضعفًا من الأطفال وأسرهم.
مهمة ومسؤولية الموقع
يضطلع مسؤول الإمداد بدور محوري في تأمين الدعم والخدمات اللوجستية الضرورية لكل من المكتب الإقليمي في عمّان ومكتب المنظمة الميداني في غزة.
سيعمل شاغل الوظيفة كحلقة وصل أساسية بين الفريقين، عبر تسيير سلاسل التوريد وتأمين الموارد ومتابعة المتطلبات اللوجستية والإدارية، وبما يتماشى مع مقررات المنظمة الداخلية ومعايير الجهات المانحة.
يتطلب هذا الموقع فردًا يمتلك القدرة على أخذ المبادرة، والعمل تحت ضغط الظروف الطارئة، مع امتلاك درجة عالية من المرونة والالتزام وإدارة التفاصيل التنظيمية بتركيز، إضافة إلى التفاعل المباشر مع المكاتب الميدانية والجهات الفنية المتنوعة.
المسؤوليات الجوهرية للموقع
أولًا: إدارة المشتريات
قيادة إجراءات الشراء للمكتب الإقليمي، وتقديم المساندة للبعثات ضمن المنطقة الجغرافية.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومُحدَّثة حول عمليات الشراء وحالات الطلبات وقائمة الموردين.
صياغة العقود والاتفاقيات الأساسية والخاصة بالخدمات اللوجستية.
حفظ ملفات الشراء طبقًا لسياسات Terre des hommes.
تسليم حزم الدفع لقسم المالية ومتابعة استفسارات الدفع.
رصد مخزون مواد التناضح العكسي وتقديم تقارير دورية للجهات المعنية.
ثانيًا: إدارة النقل
التخطيط والتنفيذ الإجمالي لعمليات العبور داخل الأردن، شاملاً تنقل الموظفين والزوار والمهمات الميدانية.
وضع آلية لطلبات تخطيط النقل ومتابعتها بالوثائق الرسمية.
متابعة التحركات الدقيقة والتأكد من الوصول الآمن.
التنسيق مع مزود خدمة النقل ومتابعة الفواتير والسجلات الدورية.
إعداد تقارير شهرية تبيّن حجم الحركة والتكاليف والحوادث المُسجلة.
ثالثًا: الدعم التقني والأصول
توفير دعم تقني مباشر للموظفين في عمّان وغزة.
الإشراف على صيانة الأجهزة المكتبية والشبكات بشكل دوري.
الاحتفاظ بسجلات أصول دقيقة ومُحدَّثة.
قيادة الجرد السنوي وإجراءات التصحيح للأصول.
إدارة المطالبات والإصلاحات وملفات الضمان.
رابعًا: تسيير الفعاليات
حجز أماكن التجمعات والتنسيق الخاص بالتجهيزات والضيافة.
تدبير إقامات المشاركين ووسائل انتقالهم.
مراقبة سجلات البدلات اليومية وتقديم المستندات النهائية للدفع لقسم المالية.
خامسًا: إدارة المقرات والمرافق
الإشراف على دورات حياة عقود الإيجار وإجراء المفاوضات والتجديدات.
تطبيق خطط الصيانة الوقائية وتدارك الأعطال.
متابعة خدمات الكهرباء والمياه والإنترنت والمقومات الأساسية.
الإشراف على النظافة والأمان العام وبيت الضيافة.
تقديم تقارير شهرية تتعلق بالمقرات والمصروفات والصيانة.
عمليات غ.ز.ة: الانتشار والإمداد
التنسيق الشامل لعمليات نقل البضائع والموظفين بين عمّان وغزة.
تجهيز وثائق الانتشار والملفات الشخصية والضمانات الأمنية.
إدارة جداول الدخول والخروج ومخصصات الموظفين.
متابعة مخزون قطاع غزة والملفات المرتبطة بالجرد والشحنات.
تنظيم الشحنات وإعداد الملفات المساندة والتقارير الدورية.
المؤهلات المطلوبة
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإمداد، إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
الشهادات الإضافية في إدارة المشاريع أو المشتريات (CIPS / HLA / PMD Pro) تُعدّ ميزة.
التدريب المسبق في الامتثال ومتطلبات الجهات المانحة والسياسات المالية والطوارئ يُعتبر أولوية.
الإلمام بالمعايير الإنسانية الدولية وأدواتها التشغيلية.
الخبرات والمهارات
خبرة 3 – 5 أعوام في إدارة الإمداد، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات.
خبرة سنتين على الأقل ضمن مؤسسات إنسانية أو دولية.
قدرات قوية في إدارة المخزون، التوثيق، ومراقبة سلسلة التوريد.
استيعاب ممتاز للإجراءات المالية والمتطلبات الرقابية.
خبرة كافية في الدعم التقني عن بُعد للبعثات الميدانية.
المهارات التكنولوجية
إجادة استخدام برامج MS Office.
خبرة في أنظمة ERP أو برامج لوجستية مماثلة.
لغة عربية أصلية مع إتقان تام للإنجليزية.
المدونة الأخلاقية وسياسات السلوك
الالتزام بمدونة قواعد السلوك العالمية لمنظمة Terre des hommes.
التمسك بسياسات الحماية ومكافحة الفساد وتضارب المصالح.
الالتزام بإجراءات منع الاستغلال، والامتثال التام للقوانين والمعايير الأخلاقية.
إجراءات المراجع
سيتم فحص السجلات الجنائية، والتحقيقات المهنية السابقة، والتأكد من عدم وجود أي مخالفات مرتبطة بسلوك العمل أو الأمان المهني. كما قد تطلب المنظمة مراجع رسمية من أرباب العمل السابقين.
كيفية التقديم
يُرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية فقط عبر الرابط المخصص:
سيتم طلب الوثائق المساندة لاحقًا، وسيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين اجتازوا مراحل الفحص الأولية.
