مطلوب مساعد شؤون إدارية بتقديم الخدمات المالية والمحاسبية والإدارية براتب مميز

يُعنى مساعد الشؤون الإدارية بتقديم الخدمات المالية والمحاسبية والإدارية وشؤون الموظفين بشكل يومي، وذلك لتلبية المتطلبات القانونية ودعم عمليات إدارة المالية.

المهام الرئيسية:

تقديم الدعم الإداري والكتابي العام، بما في ذلك البريد والمسح الضوئي والفاكس والنسخ، للإدارة.

صيانة نظام الملفات الإلكتروني والورقي.
فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة.
إدخال البيانات ومسح المستندات ضوئيًا.
المساعدة في حل أي مشاكل إدارية.
إرسال مهام القسم إلى مكتب البريد ومتجر اللوازم المكتبية.
إعداد وتعديل المستندات، بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
صيانة اللوازم المكتبية للقسم.
إعداد التحويلات البنكية.
مراجعة وتدقيق وأرشفة الاتفاقيات مع متابعة دقيقة ومستمرة.
المساعدة في الجرد الشهري والسنوي.
إعداد الرسائل الإدارية والبنكية.
المساعدة في عملية الإقفال الشهري.

المؤهلات:

شهادة بكالوريوس كحد أدنى في المحاسبة أو أي مجال ذي صلة.

إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابةً وتحدثاً).

خبرة من صفر إلى سنتين في وظائف إدارية.

مهارات تواصل كتابية ممتازة.
الالتزام بالمواعيد النهائية.
معرفة بأنظمة إدارة المستندات/البيانات المحوسبة.
إلمام واسع بالحاسوب، مع خبرة في استخدام برامج مايكروسوفت، بما في ذلك مايكروسوفت وورد وإكسل.