مطلوب مسؤول الشؤون المالية والمشتريات للعمل لدى جمعية الحسين براتب مميز
إعلان عن وظيفة مفتوحة في جمعية الحسين
إعلان عن وظيفة مفتوحة في جمعية الحسين
المسمى الوظيفي: مسؤول عن الأمور المالية والمشتريات
معلومات عن جمعية الحسين
جمعية الحسين (AHS) تسعى لتقديم برامج إعادة تأهيل بجودة عالية، مع تعزيز الأنظمة الإدارية لضمان الشفافية والمساءلة والامتثال للمعايير الدولية والقوانين الخاصة بالجهات المانحة.
دعماً لعملياتها المزدادة
جمعية الحسين بحاجة إلى شخص مؤهل ودقيق في الأمور المالية والمشتريات لضمان الالتزام المالي، وتنظيم الوثائق بشكل صحيح، وتنسيق التقارير في الوقت المناسب، ومتابعة الشراء.
ملخص الوظيفة مسؤول الأمور المالية والمشتريات يتعاون مع القسم المالي لضمان تقديم التقارير المالية للجهات المانحة بدقة وفي الوقت المناسب.
كما يشرف على عمليات الشراء ويقوم بمتابعة الخدمات اللوجستية بما يتماشى مع سياسات جمعية الحسين والمعايير العالمية. يعمل حامل هذه الوظيفة تحت إشراف المدير الإداري والمدير التنفيذي ضمن نظام رقابة داخلي منظم.
المسؤوليات الرئيسية
التنسيق في مجال الالتزام المالي وإعداد التقارير
يتعاون مع القسم المالي لضمان تقديم التقارير المالية للجهات المانحة في الوقت المناسب.
يتأكد من أن جميع الوثائق الداعمة مكتملة وصحيحة وجاهزة للمراجعة.
يراقب مصاريف المشروع مقارنة بالميزانيات المعتمدة.
يتتبع حركة الوثائق المالية بين البرامج والإدارة المالية.
ينظم مستندات الدفع طبقاً للإجراءات الداخلية. يضمن الالتزام بالقوانين المالية للجهات المانحة وسياسات AHS.
المشتريات والخدمات اللوجستية
يدير عمليات الشراء بما يتماشى مع سياسات AHS ومتطلبات الجهات المانحة.
يحصل على عروض الأسعار ويعد وثائق تحليل العروض.
يكتب أوامر الشراء بعد الحصول على الموافقات اللازمة.
يحفظ ملفات المشتريات وقاعدة بيانات الموردين بشكل جيد.
يتابع تسليم السلع والخدمات.
يحفظ وثائق المخزون والممتلكات.
يضمن الفصل الصحيح بين مهام الإعداد والموافقة.
الرقابة الداخلية والامتثال
يحفظ سجل واضح لجميع المعاملات.
يدعم تعزيز أنظمة الرقابة الداخلية.
يحدد أي ثغرات في الامتثال ويبلغ الإدارة بها.
يضمن الالتزام بمسؤوليات الشراء وإجراءات الموافقة.
المؤهلات والخبرة
شهادة بكاليوس في المحاسبة أو المالية أو الإدارة أو مجال مشابه (يفضل وجود خلفية في المحاسبة).
خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجالات المالية والامتثال والمشتريات. يُفضل وجود خبرة في مشاريع تمويلها منظمات غير حكومية أو جهات مانحة.
فهم شامل للوثائق المالية، وأنظمة الرقابة الداخلية، وإجراءات الشراء.
معرفة بمتطلبات الامتثال للجهات المانحة.
مهارات متقدمة في برنامج إكسل.
أمانة عالية ودقة شديدة.
الكفاءات
مهارات تنظيم ومتابعة رائعة.
القدرة على الالتزام بمواعيد تقديم التقارير.
مهارات تنظيم وتوثيق ممتازة.
الالتزام بالشفافية والمساءلة.
ستتم مراجعة طلبات المرشحين المختارين فقط.
جمعية الحسين تتبنى سياسة فرص عمل متكافئة.
ندعو المهتمين إلى تقديم الوثائق التالية:
سيرة ذاتية حديثة، رسالة تعريفية، مراجعات شخصية. يُرجى إرسال الطلبات إلى: [email protected]
